経理事務のお仕事日記

  • 経理書類には保管義務があります
    2020年02月13日
    経理の関係書類は法律上、保管しておかなければならない期限が決まっています。

    請求書や領収証などは7年のため、私の職場では倉庫に保管していました。

    7年過ぎれば廃棄することができるのですが、ファイルにとじてある書類をファイルから外してダンボールにつめるのはなかなか手間がかかるためあまり手をつけていませんでした。

    また決算書などは永久保管のため、会社が継続するかぎり倉庫が膨れ上がることになります。

    今回はそんな書類を保管してくれるサービスを行っている会社があるということで、みんなで倉庫の整理をすることになりました。

    7年保管の書類なのに10年前のものがあったり、順番通りに並んでいなかったりと、廃棄するものと他社へ送付するものを分けるだけで丸2日かかりました。

    やはり日頃からこまめに整理しておくことが大切だなと思いました。

この日記を書いている人

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  • かな(経理事務)
    40代前半女性。
    一般派遣社員で経理事務をしていた会社から声をかけていただき正社員となり勤続12年。
    出世願望はなくプライベートも充実させたい性格です。
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